2 – Les Archives Départementales
Les Archives départementales (AD) sont nées avec la Révolution (Loi du 26 octobre 1796),
placées aujourd’hui sous l’autorité du Conseil Général.
Les Archives Départementales (AD) sont des bâtiments où sont entreposés des documents
appelés eux-aussi, archives.
Les AD sont les gardiennes de la mémoire et le lieu priviligié pour écrire l’histoire des
hommes, de la terre, des édifices et des institutions.
Les documents sont classés, restaurés, numérotés, rangés et mis à la disposition des
chercheurs qui viennent sur place où pour certains fonds travaillent à partir d’Internet.
Les règles de classement et de conservation sont communes et nationales MAIS chaque
département gère ses archives différemment notamment pour la numérisation et la
mise en ligne des documents.
Collecte :
Outre les Registres Paroissiaux (Ancien Régime) qui ont été versés aux AD, celles-ci
reçoivent les documents produits par les administrations des départements :
• Services d’état : Préfectures…
• Collectivités locales : Mairies…
• Etudes notariales
• Etablissements publics
tant pour les écrits, les plans, cartes, documents iconographiques ou sonores ainsi que des
dons ou achats d’archives privées…
Que trouve-t-on aux Archives départementales (AD) ?
On y touve les registres d’Etat civil (actes de naissance, mariage(s)/divorce(s), décès), les
Registres Paroissiaux (actes de baptême, mariage(s), sépulture) et tous les autres documents
qui ont subi généralement un tri avant d’être conservés aux AD.
Il peut y avoir également des versements d’archives dans d’autres lieux, comme le Registre
du contrôle des troupes qui est versé au Service Historique de la Défense à Vincennes.
! Attention :
• Les Registres Paroissiaux : Une paroisse dépendait d’un évêché dont les limites ne
correspondaient pas à celles des départements actuels, il faut donc chercher aux AD
du siège de l’évêché à l’époque de l’acte.
• Les documents conservés dans les châteaux, manoirs : par héritage, les archives
ont suivi les descendants des propriétaires et s’ils les ont léguées là où ils vivaient,
elles peuvent se trouver aux AD d’un autre département que le lieu de l’événement.
• Les Comtés, Duchés et les Provinces de l’Ancien Régime (AR) centralisaient leurs
archives, si elles ont été sauvegardées, les archives se trouvent aux AD où se situait le
siège du pouvoir.
L’organisation des Archives Départementales : (utile principalement pour obtenir un
document que l’on souhaite consulter sur place)
Les documents sont classés en grands ensembles qu’on appelle des Séries
La série dite E : regroupe les archives concernant les familles, l’Etat Civil, les notaires..
Les Séries sont divisées en Sous-Séries :
Exemples : Sous-série 3E pour les notaires
Sous-série 5E pour les tables décennales
Sous-série 6E pour les Registres Paroissiaux
Sous-série 7E pour l’Etat Civil
A l’intérieur de chaque sous-série, on appelle Fonds un ensemble de documents reçus d’un
même émetteur, numéroté également par les archivistes.
A l’intérieur du fonds, on appelle Article un ensemble de pièces sur un même thème : boîte,
liasse, pochette. Ce sont les articles qui sont communiqués en salle.
L’ensemble des chiffres constituent une Cote que l’on doit indiquer pour obtenir l’article.
NB : Des inventaires sont mis à la disposition des « chercheurs » dans les salles de
consultation.
Les Tables annuelles et décennales :
Les tables de l’état civil ont été instaurées par un décret en date du 20 septembre 1792.
« Il est établi, tous les ans, dans chaque commune, un tableau alphabétique des actes de
l’état civil. À l’aide des tables annuelles, il est établi tous les dix ans une table alphabétique
pour chaque commune »
La consultation des registres d’état civil est facilitée par l’existence de tables annuelles ou
décennales. Celles-ci permettent de retrouver rapidement un acte à partir du nom de la
personne concernée par l’acte.
Les tables annuelles : elles recensent tous les noms de personnes pour lesquelles il a été
rédigé un acte de naissance, mariage ou décès dans la commune concernée au cours de
l’année civile. Les patronymes sont rangés selon l’ordre alphabétique.
Ces tables annuelles sont reprises dans des tables décennales qui regroupent les mêmes
renseignements que les tables annuelles mais par périodes de dix ans.
Pour chaque type (annuelle ou décennale), il existe trois tables : une pour les naissances, une
pour les mariages et une pour les décès. Ces trois tables sont réunies en un seul volume par
commune.
Ces tables sont très utiles pour la recherche d’un acte :
• Lorsque l’on ne connaît pas avec précision l’année de rédaction d’un acte, on utilise
en priorité les tables décennales.
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• Si l’année est connue, on consulte alors les tables annuelles.
• Elles indiquent, pour chaque individu, son nom, son prénom, la date de l’événement
(naissance, mariage, décès) et le numéro de l’acte dans le registre.
! Attention :
➢ A l’orthographe du nom : quand le nom commence par une voyelle, rechercher avec
et sans H
➢ Aux noms composés, si la recherche avec le 1er nom est vaine, rechercher avec le
second nom
➢ Aux noms avec la particule « de » ou « La » exemple : de la Plaine → chercher à D
(de la plaine), à L (La Plaine de), à P (Plaine de La)
autre exemple Jean Deschamps : chercher à D mais aussi à Champs
➢ Les actes de décès d’une femme mariée sont à rechercher sous son nom de naissance
➢ Les actes de mariage sont à rechercher sous le nom de l’époux
Lors de l’établissement de la table, un nom a pu être oublié, dans ce cas le rédacteur a pu
l’insérer n’importe où, au moment de la découverte de l’oubli ou à la fin de la liste.
Où les trouver ?
• A la mairie où elles ont été rédigées.
• Aux Archives départementales.
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Comment consulter les Archives Départementales par Internet ?
Exemple : Archives départementales de la Marne
Dans le moteur de recherche (ex : google) Tapez :
Vous obtenez :
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Cliquez sur : Archives numérisées
Vous obtenez tous les documents numérisés et consultables en ligne
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Si votre recherche porte sur un acte d’état civil : cliquez sur l’image : ETAT CIVIL et
vous obtenez l’écran suivant :
Vous renseignez les champs de la partie droite, voir ci-dessous… c’est un exemple :
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Et vous obtenez tous les documents, sauvegardés par les AD et qui correspondent à
votre requête :
Ci-dessous, seuls 2 registres ont été copiés pour montrer que vous obtenez à la fois les
registres d’Etat civil (post-Révolution) et les Registres Paroissiaux (Ancien Régime)
Cliquez sur le registre qui vous intéresse : exemple d’une page… avec toutes les
fonctions utiles pour naviguer dans le registre, zoomer, télécharger etc…
! ATTENTION : Toutes les archives départementales n’ont pas la même interface, des
aides sont à disposition pour permettre des lectures faciles et rapides.
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Créer son arbre dans GENEANET
Dans le moteur de recherche (ex : google) Tapez :
Vous obtenez :
Cliquez sur : Commencer mon arbre et vous obtenez:
Nous continuerons ensemble !
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